Como aproveitar a conversa para criar um pedido?
A análise da conversa sugere dados para o pedido. Você revisa e completa essas informações antes de concluir a venda.
- Para que serve
- Reduzir redigitação de endereço, data e itens já combinados no atendimento.
- O que você consegue
- Formulário preenchido com sugestões conferidas pela equipe.
No painel: Atendimento → conversa → Analisar conversa → Criar pedido
Guias por tarefa
Abra a orientação para o que você precisa fazer agora.
Passo a passo
- Passo 1.
Analise o contexto atual
Use Analisar conversa e leia o que foi identificado. Se chegar nova mensagem do cliente, refaça a análise para aproveitar o acordo atual.
- Passo 2.
Abra a criação
Use Gerar pedido no aviso ou Criar pedido com estes dados no painel da análise. Confira pessoas, produto, endereço, data e recadinho. O CPF, nome e email da análise atual têm preferência sobre o cadastro antigo; confira qualquer diferença. Se o painel pedir atualização, use Voltar ao atendimento e analise novamente.
- Passo 3.
Confirme com revisão
Complete o que faltou. Revise o resumo e só então conclua; em caso de erro, confira a lista antes de tentar de novo.
Como conferir
- Dados combinados na conversa correspondem ao resumo.
- Uma sugestão da IA não confirma pedido nem pagamento.
Consultar detalhes
Abra apenas o tópico que precisa consultar.
O que conferir nos dados encontrados
Compare o comprador com o destinatário, o telefone de cada um, os produtos e a data combinada. Uma conversa pode citar várias pessoas e opções descartadas. Confira se a extração corresponde ao último acordo, não à primeira sugestão.
Separe rua, número, complemento e referência. Expressões como amanhã ou à tarde precisam corresponder à data e ao período oferecidos pela loja. Uma faixa como 9h às 12h preenche o período somente quando corresponde a uma única opção disponível; se houver dúvida, selecione o período ao revisar. Se o produto não tiver sido identificado, selecione o item correto no catálogo.
Um CPF informado na análise atual preenche pessoa física, mesmo quando o contato tinha um cadastro antigo de empresa. Nome e email atuais também têm preferência. Confira qualquer diferença com o cadastro e os dados de faturamento desta compra; a análise não substitui um cadastro já preenchido.
O telefone do comprador e o de quem recebe são campos separados. A análise usa o número válido do WhatsApp desta conversa quando o comprador não informou outro telefone explicitamente. Um nome ou apelido do contato não é telefone. Se não houver um número comprovado, confira e preencha o telefone do comprador ao revisar. O telefone do presenteado permanece na etapa Presenteado.
A análise atual aproveita as correções da conversa, mesmo quando a triagem anterior tinha outro produto ou recado. Se chegar uma nova mensagem do cliente depois da análise, execute Analisar conversa novamente. Ao abrir o pedido, o painel confere se a análise ainda corresponde à última mensagem; se estiver desatualizada ou não puder ser confirmada, use Voltar ao atendimento e atualize-a.
Abrir e retomar a criação
Use Gerar pedido no aviso ou Criar pedido com estes dados no painel da análise e revise cada etapa. Se chegou outra mensagem do cliente, o aviso volta a pedir Analisar conversa. No atendimento, a janela pode ser minimizada para consultar a conversa e retomada pelo rascunho correspondente. Confira o nome da conversa antes de continuar, especialmente se estiver atendendo mais de uma pessoa.
Uma janela minimizada é um pedido em preparação; não significa venda concluída. Na última etapa, revise o resumo e confira o número do pedido após a confirmação. Se a confirmação mostrar erro, procure o pedido na lista ou na conversa antes de repetir; se não aparecer, informe o horário e o aviso ao suporte.
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